株式会社ユーデックは、教材・模擬テストなどのソフトウエアを提供し、教育情報を集め編集・出版を通して広く情報発信をしています。

お問合せにおける個人情報の取り扱いについて

お問合せにおける個人情報の取り扱いについて
                         
   株式会社ユーデック(以下 「当社」といいます。)では、個人情報の取り扱いについて次のように規定します。この「個人情報の取り扱いについて」(以下「本取り扱い」といいます。) は、当社が取得する個人情報及び当社の関連会社や提携企業(以下「関連会社」といいます。)が取得した個人情報を当社が二次的に取得し、利用・管理・運用 する個人情報について適用されます。
 本取り扱いは、ご本人が当社に提供された個人情報に適用されるものであり、本取り扱いに規定されてない当社の関連会社に提供された個人情報については適用されません。

(1)個人情報保護管理者 植田 実

(2)利用目的
・お問合せへ内容の確認及び回答

(3)第三者への提供・共同利用
個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供は致しません。
・ ご本人の同意がある場合
・ご本人を識別することが出来ない状態で提供する場合
・業務を円滑に進めるため等の理由で業務委託先に個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する等の理由で委託する場合
・法令等により提供を行う場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難 である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご 本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4) 委託先への提供
当社では、個人情報を業務委託先に委託することがあります。委託先は、個人情報の保護が当社と同水準を満たしている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結しています。必要かつ適切な安全管理措置を行います。また、個人情報の委託は、必要最小限にします。

(5)本人が個人情報を与えることの任意性について
 ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合は「お問合せ」にお答えすることができませんのでご了承下さい。

(6)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
 当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

(7) 「開示等の求め」に応じる手続
当社では、ご本人またはその代理人からの当社保有の個人情報の利用目的に関し、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の中止等のご要求(以下「開示等の求め」といいます)に対応いたしております。「開示等の求め」のご請求は後記「個人情報の問い合わせ窓口」へお問い合わせください。ただし、次の各号に該当する場合は、「開示等の求め」に対応できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
・ご本人であることが確認できない場合
・代理人からの申請に際して、代理権が確認できない場合
・「開示等の求め」の対象が当社の個人情報に該当しない場合
・開示等に関して次の事項に当てはまる場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・訂正、追加、削除を求める理由が、個人情報の内容に誤りであるという理由以外の場合
・取得目的からみて訂正、追加、削除が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正 しくない場合

(8) 『開示、利用目的の通知』に対する手数料及びその徴収方法
当社では、「開示等の求め」のうち、『開示、利用目的の通知』に関して、事務手数料及び郵便料として次の手数料をいただいております。
1回の申請ごとに1,000円(消費税を含む)

(9)開示対象の個人情報の利用目的
・お問合せ内容の確認及び回答

(10)個人情報に関する問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する「苦情」及び開示等の求めの手続きに関するお問い合わせは下記の窓口までお問い合わせください。
〒532-0003
大阪府大阪市淀川区宮原3-5-24 新大阪第一生命ビルディング7F
株式会社ユーデック 経営企画室お客様相談窓口
TEL:06-6391-4007
FAX:06-6391-4051
Mail: pms.soudan@youdec.net

(11)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL: 03-5776-1379・0120-700-779

株式会社ユーデック
     代表取締役社長 武正 芳和
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